Excel में Data Validation Alert या Custom Data Validation को कैसे सेट करे?

 हेल्लो दोस्तों, आज हम अपने इस पोस्ट में लेकर आये है Microsoft Excel से सम्बंधित बहुत ही बेहतरीन जानकारी,जिसका नाम है Microsoft Excel में Data Validation कैसे Add करे जैसा की हम सभी लोग इन्टरनेट को Use करते है बहुत सी ऐसी वेबसाइट को ब्राउज किये होंगे जैसे कोई Online फॉर्म भरना या किसी फॉर्म का स्टेटस चेक करना तो जब हम किसी वेबसाइट पर कोई Detail डालते है और वह Detail उस कॉलम के अनुसार नहीं मैच करता तो हमें वहां पर एक अलर्ट दिखाई देता है जैसे की  मान लीजिये हमें किसी वेबसाइट पर मोबाइल     नंबर डाल कर अपने किसी form का status चेक करना है और वहां पर 10 अंक अपने मोबाइल का डालना है और गलती से अगर हम 9 अंक डाल दिए तो हमें एक एरर का अलर्ट आता है की आपने मोबाइल नंबर को गलत डाला है या आप जो नंबर डाले है वह  10 अंको का नही है 

इसी तरह से आज हम जानेंगे की MS Excel में Data Validation Alert को कैसे लगाये 

 Excel की Worksheet में हम किसी भी  कॉलम को सेलेक्ट करके उसमे limit को सेट कर सकते है तथा उसमे एक अलर्ट को लगा सकते है कि आप 10 अंक से कम का text नही लिख सकते जिसे हम जिस कॉलम में Data की Entry कर रहे हो उसमे कोई त्रुटी न हो उदहारण के लिए  हमने Worksheet में 3 कॉलम बनाये पहले कॉलम में हमने नाम लिखा तथा दुसरे कॉलम में मोबाइल नंबर लिखा तथा तीसरे कॉलम में हमने Account नंबर लिखा 

नाम वाले कॉलम में हम Min. 3 Text सेट करेंगे तथा मोबाइल नंबर वाले कॉलम में हम Min. और Max. 10 नंबर सेलेक्ट करेंगे तथा Account नंबर वाले कॉलम में सिर्फ Min. 10 अंक चुनेंगे क्योंकि नाम 3 अक्षर से कम का नही होता मोबाइल नंबर 10 अंक से कम या 10 अंक से ज्यादा का नही होता तथा Account नंबर 10 अंक से कम का नही होता ज्यादा का हो सकता है 

इस तरह से हम तीनो कॉलम को सेट करेंगे जब नाम वाले कॉलम में 3 अक्षर से कम की Entry होगी तब अलर्ट आयेगा और जब मोबाइल नंबर वाले कॉलम में 10 से कम या ज्यादा की एंट्री होगी तब और जब अकाउंट नंबर वाले कॉलम में 10 अंक से कम की एंट्री होगी तब अलर्ट आयेगा 

उपरोक्त बताये गए अलर्ट को हम Data Validation या Data Validation Alert कहते है 

 

Microsoft Excel me Data Validation Kya hai

 

Excel में Data Validation Alert को लगाना बहुत है आसान है आप नीचे बताये गए स्टेप को फॉलो करके Excel के Worksheet में Data Validation Alert को लगा सकते है 

Worksheet में Data Validation Alert को लगाने के लिए कॉलम को सलेक्ट करेंगे 

फिर उसके बाद हम Data Tab पर क्लिक करेंगे

Data Tab पर क्लिक करने के बाद हम Data Validation वाले आप्शन पर क्लिक करेंगे 

जैसे ही Data Validation वालेआप्शन पर क्लिक करेंगे तो Data Validation का एक Popup खुल कर आ जायेगा 

अब हमें Settings वाले आप्शन में Allow वाले Dropdown menu लिस्ट में हम Whole number को सेलेक्ट करेंगे

फिर Data वाले Dropdown list में Equal to को सेलेक्ट करके Value वाले कॉलम में हम 10 लिखेंगे

उदाहरण के लिए हमें कसी कॉलम में मोबाइल नंबर की Entry करनी है सबको पता है हमारे देश में किसी भी कंपनी के सिम का नंबर 10 अंको का होता है इसलिए हम मोबाइल नंबर वाले कॉलम को सेलेक्ट करेंगे और उसमे Min 10 अंक तथा Max 10 अंक को सेट करेंगे नीचे दिए गए चित्र में आप देख सकते है 

 

अब इसके बाद यदि हम Excel के वर्कशीट में सेलेक्ट किये गए Cell में Enter किये जाने वाले Text का  Notification दिखाना चाहते है तो Input Massage वाले आप्शन पर क्लिक करना है फिर Show input massage when cell is selected वाले चेक बॉक्स पर टिक करेंगे और Title में लिखेंगे Enter Mobile Number तथा Input Massage वाले area में (कृपया 10 अंको वाला मोबाइल नंबर इंटर करे ) को लिखेंगे जैसा की उपरोक्त चित्र में सेलेक्ट किये गए cell में Notification दिखाया गया है

अब आता है Error Alert का आप्शन यानि जब कोई Excel में मोबाइल नंबर वाले Cell में 10 से कम या 10 से ज्यादा अंक Enter करेगा तो उसे Error का Alert आएगा

इसके लिए हम Style वाले Dropdown Menu में Stop को सेलेक्ट करना है फिर Title में (Please Input 10 Numbers) और Error वाले area में (कृपया 10 अंको वाला मोबाइल नंबर इंटर करे ) को लिखना है 

उपरोक्त सभी स्टेप को करनेके बाद OK वाले बटन पर क्लिक करना हैजैसा की नीचे चित्र में दिखाया गया है 

अब यदि मोबाइल नंबर वाले cell को सेलेक्ट करने पर मोबाइल नंबर इंटर करने का notification दिखायेगा और यदि मोबाइल नंबर वाले कॉलम में 10 अंक से कम या ज्यादा अंक लिखेंगे तो Error का अलर्ट आएगा 

आज हमें इस आर्टिकल के माध्य से सीखा की Microsoft Excel में Custom Data Validation Error Alert को कैसे लगाये 

क्या वेबसाइट की तरह Data Validation Error को हम Microsoft Excel में लगा सकते है ?

उत्तर:- हाँ 

क्या Excel में Data Validation Error Error को लगाना आसान है?

उत्तर:- हाँ 

क्या Excel में Custom Data Validation Alert को लगा सकते है ?

उत्तर:- हाँ

क्या Excel के Cell में Input किये जाने वाले Text का Notification दिखा सकते है ?

उत्तर:- हाँ